Datenschutz.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgängen ist:

Unternehmen: HOSTT Hotel Online Systems & Travel Technology GmbH

Marke: TaxiLoom

Firmenbuchnummer: FN 179607d

Geschäftsanschrift laut Firmenbuch: Seidlgasse 39, 1030 Wien, Österreich

Kontaktadresse TaxiLoom: Landstraßer Hauptstraße 151, 1030 Wien, Österreich

E-Mail: taxiloom@taxiloom.at

Telefon: +43 676 742 1117

Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „TaxiLoom“, „wir“, „uns“ oder „unser“ die Rede ist, ist damit – soweit nicht ausdrücklich anders angegeben – die HOSTT Hotel Online Systems & Travel Technology GmbH als Betreiberin der Marke TaxiLoom gemeint.

Allgemeines und Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit einschlägig – des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie geschäftliche Angaben, sofern diese einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Wir beachten bei der Verarbeitung insbesondere die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit.

Besuch unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser bzw. Endgerät an den Webserver übermittelt. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit die Website technisch ausgeliefert, sicher betrieben und gegen missbräuchliche Zugriffe geschützt werden kann.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei und angeforderte URL

• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem und Geräteinformationen

• Spracheinstellungen

• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode

• übertragene Datenmenge

Zwecke: Bereitstellung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse sowie Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb unserer Website und Schutz unserer IT-Systeme.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb, die Fehleranalyse und die IT-Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall, Missbrauch oder eine rechtswidrige Nutzung bestehen und die Daten zur Aufklärung oder Beweissicherung benötigt werden.

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)

Unsere Website ist über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erreichbar. Dadurch werden Inhalte, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, nach dem Stand der Technik vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt. Eine vollständige Sicherheit elektronischer Kommunikation kann jedoch nicht garantiert werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist. Auf der derzeitigen Website wird kein eigenes Web-Kontaktformular eingesetzt.

Je nach Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und gegebenenfalls Firmenname

• E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer

• Funktion bzw. Position im Unternehmen, sofern mitgeteilt

• Inhalt Ihrer Anfrage und weitere Kommunikationsinhalte

• Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

• freiwillig übermittelte Zusatzinformationen oder Anhänge

Zwecke: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, geschäftliche Kommunikation, Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung sowie Dokumentation der Korrespondenz.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an effizienter geschäftlicher Kommunikation.

Sofern aus der Anfrage keine Geschäftsbeziehung entsteht, speichern wir die Kommunikationsdaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung, Nachvollziehbarkeit und gegebenenfalls die Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Geschäftskontakte, Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie als Interessent, Werbekunde, Taxi-Partner, Lieferant, Dienstleister, Kooperationspartner oder sonstiger Geschäftspartner mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit diese für die Anbahnung, Durchführung und Dokumentation der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stamm- und Kontaktdaten

• Unternehmens-, Funktions- und Vertretungsdaten

• Kommunikations- und Korrespondenzdaten

• Angebots-, Vertrags-, Leistungs- und Projektdaten

• Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten

• Nachweis- und Dokumentationsunterlagen, soweit für die Geschäftsbeziehung erforderlich

Zwecke: Angebotserstellung, Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und -abwicklung, Kunden- und Partnerbetreuung, Abrechnung, Buchhaltung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Verträgen mit natürlichen Personen; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Verpflichtungen; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO insbesondere für die Verarbeitung von Daten geschäftlicher Ansprechpartner bei juristischen Personen und für eine geordnete Geschäftsabwicklung und Rechtsdurchsetzung.

Bei geschäftlichen Ansprechpartnern von Unternehmen besteht unser berechtigtes Interesse insbesondere in der effizienten Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten sowie in der organisatorischen Durchführung bestehender und angebahnter Geschäftsbeziehungen.

Cookies, Tracking, Analyse- und Marketing-Technologien

Auf der Website setzen wir derzeit selbst keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tools ein. Ebenso verwenden wir derzeit keine Social-Media-Plugins, extern eingebetteten Karten, extern eingebetteten Videos oder vergleichbare Tracking-Technologien.

Nach aktuellem Stand setzt die Website selbst keine nicht technisch notwendigen Cookies oder vergleichbaren Technologien auf Ihrem Endgerät ein. Daher ist für den bloßen Besuch der Website derzeit kein Einwilligungsbanner für Analyse- oder Marketing-Cookies erforderlich.

Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies, Tracking- oder sonstige Technologien eingesetzt werden, werden wir – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine wirksame Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren. Technisch nicht notwendige Cookies dürfen in Österreich grundsätzlich nicht ohne vorherige Einwilligung gesetzt oder ausgelesen werden.

Externe Inhalte, Dienste und Schriftarten

Die derzeit vorgesehene Website lädt ihre wesentlichen Darstellungsinhalte lokal und verwendet keine extern eingebundenen Web-Schriftarten oder sonstigen Drittinhalte, die allein durch den Seitenaufruf eine Verbindung zu einem externen Anbieter herstellen sollen. Sollten künftig externe Dienste oder Inhalte eingebunden werden, wird die datenschutzrechtliche Information vor deren Einsatz angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur jenen Stellen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Hosting-, Infrastruktur- und IT-Dienstleister

• E-Mail- und Telekommunikationsanbieter

• Dienstleister für Wartung, Support und technische Administration

• Steuerberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer

• Rechtsberater sowie sonstige berufsmäßige Berater

• Banken und Zahlungsdienstleister

• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder rechtliche Notwendigkeit besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – sofern erforderlich – als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ist von uns nicht als allgemeiner Zweck der Website vorgesehen. Sie kann jedoch im Einzelfall über eingesetzte technische oder Kommunikationsdienstleister stattfinden.

Soweit eine solche Drittlandübermittlung erfolgt, achten wir auf die Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, erfolgen. Soweit erforderlich, werden zusätzliche Schutzmaßnahmen berücksichtigt.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für steuerlich und unternehmensrechtlich relevante Unterlagen, insbesondere Buchhaltungsunterlagen, Belege und Rechnungen, gelten in Österreich grundsätzlich Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren. Je nach Art des Dokuments oder eines anhängigen Verfahrens können längere Fristen gelten.

Darüber hinaus können Daten für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen und darüber hinaus bis zur rechtskräftigen Beendigung eines konkreten Rechtsstreits gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Ziel ist insbesondere der Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Offenlegung und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Information und Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten

• Recht auf Löschung personenbezogener Daten

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

• Recht auf Datenübertragbarkeit

• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

• Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an taxiloom@taxiloom.at oder an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Wir können in begründeten Fällen zusätzliche Informationen anfordern, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Identität festzustellen und personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich können Sie sich an folgende Behörde wenden:

Behörde: Österreichische Datenschutzbehörde

Adresse: Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Telefon: +43 1 52 152-0

Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für den bloßen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns aktiv personenbezogene Daten bereitzustellen. Bestimmte technische Daten – insbesondere die IP-Adresse – werden jedoch automatisch verarbeitet, weil die Website ohne diese Daten technisch nicht ausgeliefert werden kann.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag anbahnen bzw. abschließen möchten, benötigen wir jene Daten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation oder zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen unter Umständen nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Website- und Kontaktverarbeitungen derzeit nicht statt.

Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites oder Angeboten Dritter enthalten. Sobald Sie einen solchen externen Link aufrufen, erfolgt die weitere Datenverarbeitung grundsätzlich in der Verantwortung des jeweiligen Drittanbieters. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzinformationen. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf taxiloom.at veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 20.03.2026